PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE: TẠI SAO KHÔNG THỬ?

Trong thời đại kinh tế đang dần bão hòa, làm gì cũng khó mà khách hàng lại có quá nhiều sự lựa chọn với những dịch vụ ngày càng hấp dẫn khiến cho các chủ quán cafe điên đảo thì trong cái khó “ló cái khôn”, rất nhiều chủ dịch vụ đã ứng dụng phần mềm quản lý quán cafe để đi tắt đón đầu.

Công nghệ hiện đại đã rút ngắn đi rất nhiều công sức và tiền bạc mà đáng lẽ nó khiến các chủ cafe phải “tẩu hỏa nhập ma”. Ứng dụng phần mềm quản lý quán cafe đã giúp gì trong việc quản lý quán cafe?

Quản lý nhân sự dễ dàng hơn bao giờ hết

Với ứng dụng quản lý quán cafe, các chủ quán có thể dễ dàng quản lý nhân sự và phân công công việc của nhân viên qua ứng dụng.

Quản lý nhân sự dễ dàng hơn

Hiện nay các ứng dụng thông minh có thể kiểm soát toàn bộ lượng công việc của nhân viên và chủ quán không còn phải lo lắng liệu họ có ngồi “chơi xơi nước”, có ngày lên chủ yếu là xem phim và lướt facebook hay không.

Công nghệ đã trao thế “chủ động” cho chủ quán trong công cuộc quản lý nhân viên từ đó có những chính sách điều chỉnh và kiểm soát chất lượng hợp lí.

Kiểm soát kho hiệu quả

Các ứng dụng quản lý quán cafe hiện nay giúp chủ quán có thể dễ dàng nắm rõ kho như “lòng bàn tay”, các mã sản phẩm nhập vào xuất ra, các mã sản phẩm đang còn, các mã đã hết và số lượng bao nhiêu. Thông tin cụ thể chi tiết ngày nhập kho, nguồn cung cấp, hạn sử dụng được thể hiện rõ ràng.

Linh động trong kiểm soát kho hàng

Các quản lý quán và chủ quán có thể dễ dàng định lượng được mức kho cần dùng, phân bố phù hợp cho những giờ cao điểm. Tính toán được việc nhập – xuất kho chính xác cũng như biết được nguồn cung cấp kho hiện tại có tốt hay không qua việc so sánh các nhà cung cấp với nhau.

Nắm bắt tình hình kinh doanh từ xa

Khi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe thì chỉ cần một thiết bị điện tử như điện thoại thông minh, máy tính bảng có kết nối mạng thì mọi hoạt động xuất ra nhập vào tại quán đều rõ như ban ngày.

Quản lý quán cafe từ xa trở nên dễ dàng hơn

Các quản lý và chủ các chuỗi cafe không cần phải lúc nào cũng túc trực tại quán nhưng vẫn có thể quản lý các việc đang xảy ra tại quán một cách dễ dàng và hiệu quả.

Báo cáo tài chính minh bạch

Việc đọc báo cáo tài chính chưa bao giờ là một việc dễ dàng cho các chủ quán cafe nhất là những chủ quán không biết quá chuyên sâu về tài chính. Thông thường các chủ quán sẽ phụ thuộc vào kế toán hoặc bộ phận tài chính đọc thông số và viết báo cáo về tình hình bán hàng của quán.

Báo cáo tài chính qua phần mềm không làm chủ cafe thấy khó khăn nữa

Nhưng bây giờ với ứng dụng quản lý quán cafe thì các chủ quán sẽ dễ dàng đọc được các báo cáo doanh thu được thể hiện rõ ràng từng khoảng thời gian tùy ý, các chủ quán sẽ dễ dàng linh động theo dõi báo cáo tài chính bất cứ lúc nào và đưa ra các chiến lược marketing phù hợp cho quán mà không cần phải phụ thuộc quá vào các phòng ban khác.

Điều này sẽ giúp các chủ quán làm chủ nhiều hoạt động kinh doanh tại quán hơn so với việc quản lý và báo cáo tài chính trên giấy tờ truyền thống.

>>> Xem thêm: https://ecrm.vn/bi-quyet-hoi-sinh-cac-quan-cafe/